Młodszy specjalist/ka ds. obsługi klienta

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest LiveKid Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Energetycznej 6/7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000703738, NIP: 6772427670, REGON: 368762414 ("Administrator"). 2. Administrator zapewnia przetwarzanie danych osobowych w organizacji Administratora w sposób zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO"), jak również właściwymi przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz z uwzględnieniem wytycznych upoważnionych organów. 3. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw można skontaktować się z Administratorem poprzez: hello@livekid.com lub pisemnie na adres: ul. Krakusa 11, 30-535 Kraków. 4. Informujemy, że wyznaczyliśmy również Inspektora Ochrony Danych, Jakuba Gosza, z którym może Pan/Pani skontaktować się bezpośrednio na następujący adres email: iod@livekid.com lub pisemnie na adres: ul. Krakusa 11, 30-535 Kraków. Odpowiemy na Pana/Pani pytania w terminie 30 dni od otrzymania go. 5. Niniejszy dokument dotyczy osób ubiegających się o zatrudnienie lub współpracę z LiveKid, w szczególności w związku z: przesłaniem aplikacji rekrutacyjnej (np. CV), udziałem w procesie rekrutacyjnym lub rozmowach rekrutacyjnych, kontaktem w sprawie potencjalnej współpracy, przesłaniem aplikacji za pośrednictwem portali rekrutacyjnych lub serwisów zawodowych. Proces rekrutacyjny może obejmować różne formy zatrudnienia lub współpracy, w szczególności umowę o pracę, umowę cywilnoprawną, współpracę w modelu B2B oraz inne formy współpracy projektowej lub eksperckiej. 6. Pani/Pana dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana (np. poprzez przesłanie CV lub formularza rekrutacyjnego), za pośrednictwem portali rekrutacyjnych, a także z publicznie dostępnych źródeł zawodowych, takich jak profile zawodowe w serwisach rekrutacyjnych lub biznesowych (np. LinkedIn), jeżeli udostępniła/udostępnił je Pani/Pan publicznie. 7. W procesie rekrutacji możemy przetwarzać w szczególności następujące dane: imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), informacje o wykształceniu, informacje o doświadczeniu zawodowym, kwalifikacje zawodowe, informacje o przebiegu kariery zawodowej oraz inne dane zawarte w CV, liście motywacyjnym lub formularzu aplikacyjnym. W przypadku rekrutacji na podstawie przepisów prawa pracy zakres danych może obejmować dane wskazane w art. 22¹ Kodeksu pracy. Dane wykraczające poza wymagany zakres przetwarzane są wyłącznie na podstawie Pani/Pana zgody. W trakcie procesu rekrutacyjnego mogą być również przetwarzane informacje dotyczące przebiegu rozmów rekrutacyjnych, oceny kompetencji lub wyników testów rekrutacyjnych. 8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora: 8.1. w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przede wszystkim ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy — podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w związku z przepisami Kodeksu pracy; 8.2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy — podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 8.3. w celu przetwarzania danych dodatkowych, przekazanych przez Panią/Pana wykraczających poza wymagany zakres, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych — podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); 8.4. w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora — podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający w szczególności na możliwości obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym oraz zapewnieniu transparentności i prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego. 9. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom wspierającym proces rekrutacji, w szczególności: dostawcom usług IT oraz infrastruktury informatycznej; dostawcom systemów rekrutacyjnych lub systemów ATS (Applicant Tracking Systems); podmiotom świadczącym usługi doradcze lub rekrutacyjne; podmiotom świadczącym usługi wsparcia HR; kancelarii prawnej świadczącej pomoc prawną na zlecenie Administratora; podmiotom świadczącym usługi z zakresu medycyny pracy oraz ubezpieczeń pracowniczych na zlecenie Administratora. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dostęp do danych mogą posiadać również osoby upoważnione przez Administratora uczestniczące w procesie rekrutacyjnym, w szczególności pracownicy działu HR oraz osoby odpowiedzialne za wybór kandydatów na dane stanowisko. 10. Dane przetwarzane w związku z procesem rekrutacyjnym przechowywane są w centrach danych zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. W przypadku korzystania z dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych oraz przeprowadzenie oceny wpływu przekazania danych na poziom ich ochrony (Transfer Impact Assessment), a w razie potrzeby — dodatkowych środków zabezpieczających, takich jak szyfrowanie lub pseudonimizacja danych. 11. W celu usprawnienia procesu rekrutacyjnego Administrator może korzystać z narzędzi informatycznych wspierających zarządzanie procesem rekrutacji oraz analizę aplikacji kandydatów, w tym systemów ATS, narzędzi wspierających analizę aplikacji, komunikację z kandydatami, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych online oraz zarządzanie dokumentacją rekrutacyjną. Narzędzia te mogą automatycznie przetwarzać dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych w celu ich uporządkowania, wyszukiwania lub prezentowania osobom prowadzącym rekrutację. Przetwarzanie to nie polega na podejmowaniu wobec kandydata decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO — ostateczne decyzje dotyczące wyboru kandydata podejmowane są przez osoby uczestniczące w procesie rekrutacyjnym. Podmioty dostarczające te narzędzia przetwarzają dane osobowe wyłącznie na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych oraz zgodnie z instrukcjami Administratora. 12. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji dane będą przetwarzane przez okres wskazany w treści zgody, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy, chyba że zgoda zostanie wcześniej cofnięta. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przez Administratora lub obrony przed takimi roszczeniami zgłaszanymi wobec Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa. 13. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 14. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, https://uodo.gov.pl/. 15. Ponadto przysługuje Pani/Panu, z przyczyn uzasadnionych Pani/Pana szczególną sytuacją, prawo sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora. 16. Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest dobrowolne, jednak brak podania niektórych informacji może uniemożliwić udział w procesie rekrutacyjnym lub ocenę kandydatury. Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest konieczne do udziału w procesie rekrutacji na stanowiska wymagające zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Podanie dodatkowych danych wykraczających poza wymagany zakres jest dobrowolne. 17. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody, przysługuje Panu/Pani prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Zgadzam się na przetwarzanie przez LiveKid Sp. z o. o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji. W zakresie tym dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody na przetwarzanie danych

Aplikując na ogłoszenie i przesyłając dokumenty aplikacyjne, potwierdzasz, że zapoznałeś(-aś) się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji prowadzonym przez LiveKid Sp. z o.o. oraz oświadczasz, że przekazane przez Ciebie dane są kompletne, zgodne ze stanem faktycznym i nie naruszają praw osób trzecich. Pamiętaj, że przekazanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Ci prawo do otrzymania wglądu do danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesie rekrutacyjnym i spowoduje niezwłoczne usunięcie Twoich danych. Jeżeli nie wyrażasz takiej zgody, prosimy nie klikaj na przycisk „APLIKUJ".